Word+Excel+PPT從入門到精通

編寫目的
隨著辦公自動化的普及，掌握Office 軟件的操作已經成為每個辦公人員的必備技能。學習這些辦公軟件的操作知識，可以使你的辦公效率得到快速提升。為了使更多想要學習Office 辦公軟件的讀者快速掌握這門技能，并能將其應用到現代辦公中，我們特別推出了這本知識全面、內容豐富、案例典型的《Word+Excel+PPT 從入門到精通》，相信本書能夠讓您學有所成。
本書特點
1. 知識詳解＋動手實踐
本書全面講解了Word、Excel 和PPT 的相關知識，在介紹知識點的同時，列舉了許多實操案例，使讀者可以靈活運用所學知識，舉一反三。
2. 圖文并茂＋版式輕松
本書采用單、雙欄結合的排版方式，并在圖片上做了大量的標注，使讀者可以清晰地查看操作步驟，從而提高學習動力。
3. 結構合理＋內容豐富
本書在每章的最后安排了“實戰演練”和“知識拓展”，幫助讀者溫習和鞏固前面所學知識，并為讀者解答疑難問題。同時在書中穿插了“技巧點撥”和“新手誤區”，使讀者可以快速掌握知識點。
4. 協同辦公＋移動辦公
本書對協同辦公和移動辦公進行了簡單的介紹，讓讀者了解Word、Excel、PPT三個組件如何協同辦公，以及如何在手機上使用辦公軟件，從而拓展知識面。
內容概要
本書對Office 軟件進行了全面系統的闡述，在內容安排上以知識點講解為主，以實例操作為輔，書中所舉實例具有連貫性，便于讀者上手練習。全書共17 章，各部分內容介紹如下。
適讀群體
● 電腦初學者。本書簡單易學，講解詳細，即使電腦操作基礎薄弱的學員，也可以輕松學習，快速上手。
● 職場辦公人員。本書適合職場辦公人員學習和使用。
● 社會培訓班學員。本書從讀者的切實需要出發，對Office 辦公軟件的使用和操作技巧進行了深入講解，特別適合社會培訓班作為教材使用。
本書在編寫過程中力求嚴謹細致，但由于時間與精力有限，疏漏之處在所難免，望廣大讀者批評指正。

編著者

本書通過大量實例，詳細介紹了Word、Excel、PPT 的典型應用，主要內容包括Word 文檔的編輯、文檔的美化、表格的應用、高級排版；Excel 表格的基礎操作、公式與函數的應用、數據的分析與處理、數據透視表的應用、圖表的應用：PPT 演示文稿的制作、動畫效果的制作、幻燈片的放映與輸出；協同辦公、移動辦公等。
本書內容豐富實用，講解循序漸進；精選代表性案例，緊密貼合實際需求。同時，本書還配套了同步教學視頻，掃描書中二維碼即可邊學邊看。
本書是電腦初學者不可多得的“學習伴侶”，不僅適合各行各業的職場人士自學使用，還可用作學校及相關培訓機構的教材及參考書。

Word文檔篇
第1章 常用的Word文檔
1.1 作品展示 3
1.2 功能分析 3

第2章 編輯Word文檔
2.1 編輯文檔內容 8
2.1.1 選擇文本 8
2.1.2 調整文本格式 9
技能應用：在文檔中添加下劃線 9
2.1.3 輸入特殊符號 10
2.1.4 輸入數學公式 10
技能應用：為合同條款內容添加編號 11
2.2 查找與替換 11
2.2.1 查找文本內容 11
2.2.2 替換文本內容 12
技能應用：快速刪除文檔中的空行 12
2.3 審閱與修訂 13rd文檔篇
2.3.1 字數統計 13
2.3.2 內容翻譯 13
2.3.3 文檔批注 14
2.3.4 跟蹤修訂 14
2.3.5 限制編輯 14
技能應用：為文檔設置訪問密碼 15
2.4 文檔分欄顯示 16
2.4.1 輕松將文檔分欄 16
2.4.2 使用分欄符輔助分欄 16
2.5 分節與分頁 16
2.5.1 設置分節 16
2.5.2 設置分頁 17
技能應用：為合同文檔添加封面 17
2.6 打印文檔 18
2.6.1 設置打印參數 18
2.6.2 打印預覽與打印 19
技能應用：快速添加“打印預覽和打印”命令 19
實戰演練：制作收入證明文檔 20
知識拓展 21

第3章 美化Word文檔
3.1 設計文檔頁面 24
3.1.1 設置頁面布局 24
3.1.2 設置頁面背景 25
技能應用：為文檔添加整體邊框 26
3.2 添加頁眉頁腳 26
3.2.1 插入頁眉頁腳 26
3.2.2 自定義頁眉頁腳 27
3.2.3 為文檔添加頁碼 27
3.3 圖片的應用 28
3.3.1 插入圖片 28
3.3.2 調整圖片大小和位置 28
3.3.3 設置圖片效果 30
3.3.4 應用圖片樣式 31
3.3.5 壓縮與重設圖片 32
技能應用：設計文案中的圖片 32
3.4 圖形的應用 33
3.4.1 DIY形狀元素 33
3.4.2 編輯所繪圖形 33
技能應用：巧用圖形修飾企業文案 34
3.5 藝術字的應用 35
3.5.1 插入藝術字 35
3.5.2 編輯藝術字 35
技能應用：藝術字標題的應用效果 36
實戰演練：制作企業宣傳文案 37
知識拓展 39

第4章 應用Word表格
4.1 創建表格 41
4.1.1 插入表格 41
4.1.2 增加行/列 41
4.1.3 添加單元格 43
技能應用：為申請表添加標題 43
4.2 編輯表格 43
4.2.1 調整行高與列寬 43
4.2.2 平均分布行高/列寬44
4.2.3 更改單元格的大小44
4.2.4 拆分/合并單元格 44
4.2.5 拆分/合并表格 45
技能應用：調整申請表中文本的寬度 45
4.3 美化表格 46
4.3.1 套用表格樣式 46
4.3.2 自定義表格樣式 46
4.3.3 為表格添加底紋 47
技能應用：設置申請表中文本的對齊方式 47
4.4 文本與表格相互轉換 47
4.4.1 將文本轉換為表格 47
4.4.2 將表格轉換為文本 48
4.5 在表格中實現簡單運算 48
4.5.1 計算和值、平均值 48
4.5.2 對數據進行排序 49
實戰演練：制作會議簽到表 49
知識拓展 51

第5章 Word高級排版
5.1 樣式的應用 54
5.1.1 應用內置樣式 54
5.1.2 創建樣式 54
5.1.3 修改樣式 54
技能應用：修改規章制度中的標題樣式 55
5.2 創建文檔目錄 55
5.2.1 插入目錄 55
5.2.2 更新和刪除目錄 55
技能應用：制作規章制度的索引目錄 56
5.3 腳注與題注 56
5.3.1 插入腳注 57
5.3.2 插入題注 57
5.4 郵件合并 58
5.4.1 創建主文檔 58
5.4.2 創建數據源 58
5.4.3 將數據源合并到主文檔 58
實戰演練：批量制作工作證 59
知識拓展 60


Excel表格篇
第6章 強大的Excel表格
6.1 作品展示 64
6.2 功能分析 64

第7章 Excel入門必會
7.1 工作表的基本操作 68
7.1.1 選擇工作表 68
7.1.2 重命名工作表 68
7.1.3 保護工作表 69
7.1.4 移動與復制工作表 69
7.1.5 拆分與凍結工作表 70
技能應用：為信息登記表添加訪問密碼 71
7.2 快速錄入表格數據 71
7.2.1 輸入數字 72
7.2.2 填充數據序列 72
7.2.3 輸入日期與時間 73
7.2.4 輸入文本內容 73
7.2.5 輸入貨幣數據 74
技能應用：在信息登記表中輸入身份證號 74
7.3 格式化工作表 75
7.3.1 自動套用單元格樣式 75
7.3.2 使用表格樣式 76
技能應用：美化員工信息登記表 76
實戰演練：制作辦公用品領用登記表 77
知識拓展 79

第8章 函數與公式
8.1 認識Excel公式 81
8.1.1 常見運算符 81
8.1.2 基本運算順序 82
8.1.3 單元格的引用 82
8.1.4 公式的復制和填充 83
8.2 熟悉Excel函數 84
8.2.1 什么是函數 84
8.2.2 函數的類型 84
8.2.3 函數的應用 84
8.3 數學與三角函數 85
8.3.1 求和類函數 86
8.3.2 數值取舍函數 86
技能應用：統計所有姓“李”員工的工資總和 87
8.4 統計函數 88
8.4.1 統計最大值和最小值 88
8.4.2 統計單元格數量 88
技能應用：統計基本工資大于3000的人數 89
8.5 文本函數 89
8.5.1 文本的合并 89
8.5.2 提取字符 89
8.5.3 替換文本的字符 90
技能應用：從身份證號碼中提取出生日期 91
8.6 查找與引用函數 91
8.6.1 查找函數 91
8.6.2 引用函數 92
技能應用：快速輸入“序號” 93
實戰演練：制作員工檔案信息表 93
知識拓展 95

第9章 數據分析與處理
9.1 排序 97
9.1.1 簡單排序 97
9.1.2 復雜排序 97
9.1.3 自定義排序 97
技能應用：將產品名稱按照筆劃排序 98
9.2 篩選 98
9.2.1 自動篩選 98
9.2.2 高級篩選 99
9.2.3 模糊篩選 99
技能應用：將合格率大于95%的數據篩選出來 100
9.3 分類匯總 100
9.3.1 單項分類匯總 100
9.3.2 嵌套分類匯總 101
9.3.3 取消分級顯示 101
技能應用：多張明細表生成匯總表 102
9.4 數據驗證功能的應用 102
9.4.1 限制內容 102
9.4.2 限制長度 103
9.4.3 圈釋無效數據 103
9.5 條件格式的應用 104
9.5.1 突出顯示指定條件的單元格 104
9.5.2 數據條 104
9.5.3 色階 104
9.5.4 圖標集 105
技能應用：將合格率低于90%的數據標記為“不合格” 105
實戰演練：分析員工薪資表 106
知識拓展 107

第10章 數據透視表與數據透視圖
10.1 創建數據透視表 110
10.1.1 根據數據源創建空白數據透視表 110
10.1.2 根據數據源創建系統推薦的數據透視表 110
10.2 管理數據透視表字段 110
10.2.1 添加和移動字段 110
10.2.2 重命名字段名稱 111
10.2.3 值字段設置 112
10.2.4 添加計算字段 112
技能應用：創建產品生產報表數據透視表 113
10.3 編輯數據透視表 113
10.3.1 獲取數據透視表的數據源信息 113
10.3.2 刷新數據透視表 114
10.3.3 刪除數據透視表 114
技能應用：使用切片器篩選數據 115
10.4 數據透視圖的應用 115
10.4.1 創建數據透視圖 115
10.4.2 更改數據透視圖的類型 116
技能應用：在數據透視圖中執行篩選 116
實戰演練：利用數據透視表分析員工薪資表 117
知識拓展 118

第11章 Excel圖表
11.1 認識Excel圖表 121
11.1.1 圖表的用途 121
11.1.2 圖表的類型 121
11.2 創建Excel圖表 121
11.2.1 插入所需圖表 122
11.2.2 調整圖表類型 122
11.2.3 添加數據標簽 122
11.2.4 添加/刪除數據系列 123
技能應用：創建各區域銷售業績圖表 124
11.3 美化Excel圖表 124
11.3.1 應用圖表樣式 124
11.3.2 設置圖表背景 124
技能應用：為圖表設置圖片背景 125
11.4 迷你圖 125
11.4.1 創建迷你圖 126
11.4.2 快速填充迷你圖 126
11.4.3 更改迷你圖類型 127
技能應用：美化迷你圖 127
實戰演練：制作產品生產成本對比圖表 128
知識拓展 130


PPT演示篇
第12章 炫酷的PPT演示
12.1 作品展示 133
12.2 功能分析 133

第13章 PPT入門必會
13.1 幻燈片的基本操作 136
13.1.1 新建幻燈片 136
13.1.2 移動幻燈片 136
13.1.3 隱藏幻燈片 137
13.1.4 調整幻燈片大小 137
13.1.5 設置幻燈片背景 137
技能應用：為企業內訓材料添加背景圖片 138
13.2 版式與主題 138
13.2.1 幻燈片版式的應用 138
13.2.2 幻燈片主題的應用 138
13.3 幻燈片頁面的編輯 139
13.3.1 文本內容的設置 139
技能應用：制作企業內訓文稿過渡頁內容 141
13.3.2 圖片的應用 142
技能應用：將產品圖片裁剪為正圓形 143
13.3.3 圖形的添加 144
技能應用：制作特殊文本效果 145
13.3.4 音視頻的添加 146
13.4 SmartArt圖形的應用 148
13.4.1 插入SmartArt圖形 148
13.4.2 美化SmartArt圖形 149
實戰演練：制作培訓課件封面及結尾頁 149
知識拓展 155

第14章 為PPT添加動畫效果
14.1 添加切換動畫 157
14.1.1　應用切換動畫效果 157
14.1.2　設置幻燈片切換方式 158
技能應用：制作平滑動畫效果 158
14.2 添加對象動畫 159
14.2.1　進入和退出動畫 159
14.2.2　強調動畫 160
14.2.3　路徑動畫 161
14.2.4　動畫窗格 162
技能應用：制作踢球動畫效果163
14.3 超鏈接的應用 164
14.3.1　鏈接到指定頁面內容 164
14.3.2　鏈接到其他應用程序 165
技能應用：將幻燈片內容鏈接至Word文檔165
14.3.3　編輯鏈接 165
14.4 設置播放動作166
14.4.1　添加內容的動作按鈕166
14.4.2　自定義動作按鈕 167
實戰演練：為培訓課件封面頁添加動畫167
知識拓展171

第15章 幻燈片的放映與輸出
15.1 放映方式與類型173
15.1.1　放映方式的選擇 173
技能應用：根據需要放映指定的內容174
15.1.2　設置放映類型 174
15.1.3　模擬黑板功能 175
15.2 把控放映時間176
15.2.1　排練計時 176
技能應用：對公司推介文稿進行排練計時177
15.2.2　錄制幻燈片 178
15.3 輸出幻燈片178
15.3.1　將幻燈片輸出為圖片178
技能應用：將課件輸出為圖片179
15.3.2 將幻燈片輸出為PDF 180
15.3.3　將幻燈片輸出為視頻 180
15.3.4　打包幻燈片 180
實戰演練：放映并輸出音樂課件演示文稿181
知識拓展 182


協同與移動辦公篇
第16章 協同辦公
16.1 Office組件間的協作 186
16.1.1　在Word中嵌入Excel表格186
技能應用：在Word中啟動并使用其他組件187
16.1.2　在PPT中嵌入Excel報表與圖表 187
16.2 多人協同辦公 188
16.2.1　導入共享文件 188
16.2.2　實時共享編輯文件 189
16.2.3　導出并下載共享文件 189
實戰演練：將Word文檔一鍵轉換成PPT文稿 190
知識拓展192

第17章 移動辦公
17.1 創建臨時文檔194
17.2 查看并修改數據表195
17.3 根據數據表創建圖表196
17.4 為幻燈片添加切換效果 196
17.5 將幻燈片轉換成PDF文件 198
實戰演練：利用手機Microsoft Office做筆記 199
知識拓展 200


附錄
附錄一 Word常用快捷鍵匯總 202
附錄二 Excel常用快捷鍵匯總 203
附錄三 PPT常用快捷鍵匯總 205